Event cadeauboxen voor sprekers, gasten en deelnemers
Cadeauboxen in huisstijl voor conferenties, summits en zakelijke events — voor sprekers, VIP-gasten, sponsors en deelnemers, geleverd in Nederland en Europa.
- Cadeaus voor sprekers & VIP’s
- In huisstijl voor je event
- Bulk- of multi-adreslevering
- Geleverd in Europa
Coral & Clay maakt in huisstijl event cadeauboxen voor bedrijven en organisatoren in Nederland en Europa. We helpen marketing- en eventteams om sprekers, VIP-gasten, sponsors en deelnemers te verrassen met boxen die de eventervaring verlengen.
Evenementgeschenken passen bij congressen, summits, productlanceringen, prijsuitreikingen, hospitality en sponsorgeschenken. Cadeauboxen kunnen in de huisstijl van je evenement of campagne worden uitgevoerd, per ontvanger worden gepersonaliseerd en aan de locatie, een hotel of individuele thuisadressen worden geleverd. Er is geen vaste minimale afname; de mogelijkheden hangen af van je wensen.
- Geschikt voor
- Sprekers, VIP-gasten & deelnemers
- Levering
- Locatie, hotel of thuisadressen
- Personalisatie
- Per spreker, gast of categorie
- Huisstijl
- Event-, campagne- of sponsorbranding
- Minimale afname
- Geen vaste minimale afname
- Doorlooptijd
- Afhankelijk van de opdracht
Evenementgeschenken voor elk onderdeel van het programma
Van het keynotepodium tot het laatste bedankje: geef een cadeau aan de mensen die je event memorabel maken.
Cadeaus voor sprekers & hosts
Bedank de mensen op het podium met een premium, cadeaubox in huisstijl.
Cadeaus voor VIP’s & gasten
Geef VIP-gasten en belangrijke deelnemers een verfijnd welkom.
Welkomstcadeaus voor deelnemers
Zet de toon met een welkomstbox in huisstijl bij aankomst of op de stoel.
Cadeaus voor sponsors & partners
Bedank de sponsors en partners die het event mogelijk hebben gemaakt.
Awards & waardering
Markeer winnaars en eregasten met een memorabel aandenken.
Bedankjes na het event
Volg op met een bedankbox die je event top of mind houdt.
Event cadeaubox ideeën
Elke box wordt afgestemd op je event, doelgroep en budget. Deze voorbeelden laten zien welke soorten event cadeauboxen Coral & Clay kan samenstellen.
De Event Speaker Box
- Premium food items
- Eventkaart in huisstijl
- Optionele campagne-insert
- Elegante verpakking
The VIP Guest Box
- Gourmet lekkernijen
- Een premium aandenken
- Gepersonaliseerde welkomstkaart
- Verpakking met eventbranding
The Attendee Welcome Box
- Snacks en verfrissingen
- Notitieboek of item in huisstijl
- Programma- of QR-insert
- Event sleeve in huisstijl
De Sponsor Cadeaubox
- Premium food & drink
- Bedankkaart
- Accenten met beide logo's
- Elegante verpakking
Cadeaus die voelen als onderdeel van je event
Event cadeaus werken het best wanneer ze duidelijk verbonden zijn met het event zelf. Coral & Clay kan de box ontwerpen in de stijl van je event, campagne of sponsors, en personaliseren per spreker, gast of niveau — van een sleeve in huisstijl tot een volledig maatwerkbox.
Of je nu een subtiele insert in huisstijl wilt of een volledig maatwerk event cadeaubox, wij stemmen de producten, verpakking en boodschap af op je doelgroep, gelegenheid en merk.
Budgetten voor evenementgeschenken
Elke bestelling wordt afgestemd op de doelgroep, aantallen, producten en huisstijl. Deze indicatieve prijsklassen helpen je om het juiste cadeauniveau te kiezen voor elke groep gasten.
Welkomstcadeaus voor deelnemers en giveaways in grotere aantallen.
Cadeaus voor gasten, hospitality en mid-tier deelnemers.
Sprekers, VIP-gasten, sponsors en partners.
Hoofdsprekers, belangrijke sponsors en premium hospitality.
De prijs hangt af van aantallen, productselectie, verpakking en huisstijl. Deel je budget en het gewenste aantal cadeaus, dan adviseren wij passende opties.
Vraag een voorstel aanEen eenvoudig proces van idee tot levering
Deel je briefing
Vertel ons over het event, de doelgroep, het aantal cadeaus, budget, planning, afleverlocaties en eventuele brandingwensen.
Ontvang passende opties
Wij adviseren geschikte cadeauboxconcepten, productcombinaties, verpakkingsopties en leveringsmogelijkheden.
Keur de details goed
Je keurt de producten, boodschap, verpakkingsontwerp en het leveringsplan goed voordat wij de bestelling voorbereiden.
Wij pakken en leveren
Wij bereiden de cadeauboxen zorgvuldig voor en regelen de levering naar de locatie, het hotel of individuele ontvangers.
Evenementgeschenken eenvoudig geregeld
Van één levering op locatie tot verzending naar individuele gastadressen: Coral & Clay maakt eventcadeaus eenvoudig te organiseren en passend bij je merk.
Levering naar de locatie of naar gasten
Wij kunnen in bulk leveren aan je eventlocatie of hotel, of individueel verzenden naar sprekers en gasten in Nederland en Europa.
Bulk naar de locatie
Laat alle boxen leveren aan de eventlocatie of het hotel, klaar voor aankomst of plaatsing.
Direct naar sprekers & gasten
Verzend individueel naar sprekers, VIP’s of remote deelnemers, met gepersonaliseerde boodschappen.
Op tijd voor de eventdatum
Wij plannen de productie rondom je eventdatum, zodat de cadeaus ruim op tijd aankomen.
Gepersonaliseerd per niveau
Stem het cadeau en de boodschap af per spreker, VIP, deelnemer of sponsor.
Cadeauboxen in huisstijl voor een Europees event in meerdere steden
Speaker- en VIP-boxen in Parijs en München
Qualtrics, een softwarebedrijf, werkte samen met Coral & Clay aan een grootschalig cadeauproject voor sprekers tijdens conferenties in Europa. De geschenken waren bedoeld als bedankje voor de sprekers en werden geleverd op meerdere locaties, waaronder Amsterdam, München en Parijs. De cadeauboxen werden volledig in huisstijl uitgevoerd, met bedrukking aan de binnen- en buitenzijde in de merkkleuren van Qualtrics en voorzien van het logo en een persoonlijke boodschap. Coral & Clay verzorgde de verpakking in huisstijl, de voorbereiding van de geschenken en de levering naar meerdere locaties. Zo ontstond een professionele en zorgvuldig uitgewerkte cadeau-ervaring voor sprekers in verschillende Europese steden.
- In huisstijl verpakking afgestemd op de eventidentiteit
- Premium food- en lifestyleproducten
- Voorbereid voor ontvangers in meerdere steden
- Ingepakt en georganiseerd door het team van Coral & Clay
Cadeaus die de ervaring verlengen
Vertrouwd door marketing- en eventteams binnen technologie, zakelijke dienstverlening en conference organisers.
Coral & Clay maakte ons cadeauproject voor sprekers eenvoudig en professioneel. De volledig in huisstijl uitgevoerde cadeauboxen werden op meerdere locaties in Europa geleverd, met een hoogwaardige afwerking.
We hebben 300 deelnemers en 20 sprekers vanuit één briefing verrast, volledig in huisstijl van het event. Het zag er naadloos uit.
De sponsorboxen gaven onze partners echt het gevoel dat ze gewaardeerd werden en hielden het event ook achteraf memorabel.
Eerst een sample bekijken?
Een voorbeeldbox wordt geleverd in onze standaardverpakking, zodat je team de kwaliteit, inhoud en presentatie kan beoordelen en kan zien wat in huisstijl mogelijk is voordat je een grotere zakelijke bestelling plaatst. De voorbeeldbox kost €49,95 excl. btw en wordt volledig verrekend met een zakelijke bestelling met een orderwaarde van meer dan €1.000 excl. btw.
- Inspecteer de verpakkingskwaliteit
- Bekijk de inhoud en presentatie
- Zie wat er in huisstijl kan worden uitgevoerd
- Deel met interne stakeholders
- Vergelijk budgetopties
Vertel ons over je event
Deel een paar details over je eventcadeaus en wij adviseren passende opties voor je doelgroep, budget en datum.
Geen verplichting — alleen een advies op maat op basis van je project.
- We reageren meestal binnen één werkdag
- Geen vaste minimale afname
Veelgestelde vragen over eventcadeaus
Kunnen jullie leveren aan onze eventlocatie of hotel?
Ja. We kunnen in bulk leveren aan je locatie of eventhotel, klaar voor aankomst of plaatsing, of individueel verzenden naar gasten.
Kunnen de boxen in de stijl van ons event worden uitgevoerd?
Ja. We kunnen de box in huisstijl uitvoeren in de stijl van je event, campagne of sponsors — van een sleeve in huisstijl tot een volledig maatwerkbox.
Kunnen we verschillende niveaus maken voor sprekers, VIP’s en deelnemers?
Ja. We kunnen verschillende boxen en budgetten per niveau samenstellen, elk met een eigen boodschap en huisstijl.
Kunnen jullie verzenden naar sprekers en remote gasten?
Ja. We kunnen individueel verzenden naar sprekers, VIP’s of remote deelnemers in Nederland en Europa.
Hoe ver van tevoren moeten we bestellen?
We adviseren om zo vroeg mogelijk te bevestigen. We plannen de productie rondom je eventdatum, zodat de cadeaus ruim op tijd aankomen.
Wat is de minimale bestelling?
Er is geen vaste minimale afname. Wat mogelijk is, hangt af van de inhoud, huisstijl, bestemmingen en planning.
Kunnen we eerst een voorbeeldbox bestellen?
Ja. Met een voorbeeldbox kan je team de kwaliteit, inhoud en presentatie beoordelen en zien wat in huisstijl mogelijk is voordat je een grotere bestelling bevestigt. De voorbeeldbox kost €49,95 excl. btw en wordt volledig verrekend met een zakelijke bestelling met een orderwaarde van meer dan €1.000 excl. btw.
In welke talen kunnen jullie helpen?
Ons team helpt je graag in het Engels, Nederlands en Duits. Of je nu een kant-en-klare cadeaubox bestelt, een zakelijk geschenk organiseert of maatwerkverpakking in huisstijl bespreekt, we ondersteunen je graag in de taal die voor jou het prettigst werkt.
Maak je event onvergetelijk
Vertel ons over je event en doelgroep, dan adviseren wij cadeauboxen die de ervaring verlengen en passen bij je merk.